MANUAL DE CONDUTA

PREÂMBULO

Este Manual de Conduta estabelece os princípios e diretrizes que guiarão a conduta de todos os colaboradores da Gennesis Engenharia e Consultoria LTDA. Nosso compromisso com a integridade, honestidade, respeito e responsabilidade é fundamental para a construção de relações de confiança com nossos clientes, parceiros, fornecedores e a sociedade em geral.

Reunindo as diretrizes do Código de Ética, e as disposições do Regimento Interno, o manual tem o objetivo de consolidar práticas que orientam o comportamento profissional, garantindo integridade, excelência e responsabilidade em todas as atividades da Gennesis Engenharia. Ele serve como referência essencial para assegurar um ambiente de trabalho saudável, produtivo e em conformidade com as melhores práticas corporativa.

MISSÃO, VISÃO E VALORES

A Gennesis Engenharia tem como MISSÃO:

Oferecer soluções eficientes e sustentáveis em manutenção predial, garantindo qualidade, segurança e satisfação aos nossos clientes, contribuindo para a valorização dos patrimônios e a melhoria contínua do ambiente construído.

Como Visão:

Ser referência nacional em manutenção predial e consultoria na construção civil, reconhecida pela inovação, confiabilidade e compromisso com os melhores padrões técnicos e éticos do mercado.

Como Valores:

Ética e Integridade: Agir de forma transparente, honesta e responsável em todas as relações.

Qualidade e Excelência: Buscar sempre o mais alto nível técnico em nossos empreendimentos.

PRINCÍPIOS GERAIS

Integridade: Honestidade e transparência em todas as atividades, garantindo a confiança de nossos clientes, parceiros e da sociedade.

Respeito: Dignidade e valorização da diversidade, promovendo um ambiente inclusivo e seguro.

Excelência Profissional: Compromisso com a melhoria contínua, normas técnicas e legislação vigente.

Responsabilidade Social e Ambiental: Minimizar impactos ambientais e fomentar o desenvolvimento sustentável.

Silêncio e Concentração: Manter um ambiente de trabalho onde o silêncio seja respeitado, promovendo concentração, produtividade e bem-estar.

Também são princípios fundamentais deste Manual:

  • Conformidade com normas éticas e anticorrupção, garantindo que todos os colaboradores atuem com honestidade em qualquer relação comercial ou administrativa.
  • Comprometimento com as diretrizes do Programa de Integridade, garantindo que a conduta no ambiente de trabalho esteja em harmonia com as regras de integridade da empresa.

CONDUTA PROFISSIONAL

Cumprimento das Leis e Regulamentos: Respeitamos todas as leis, regulamentos e normas aplicáveis ​​às nossas atividades e incentivamos nossos colaboradores a fazerem o mesmo.

Conflitos de Interesse: Evitamos situações que possam gerar conflitos de interesse e, quando inevitáveis, comunicamos prontamente à administração para análise e resolução.

Confidencialidade: Garantimos o sigilo das informações de clientes, parceiros e parceiros, utilizando-as exclusivamente para os fins a que se destinam.

Uso de Recursos: Utilizamos recursos da empresa de forma eficiente e responsável, evitando desperdícios.

Ambiente de Trabalho: Promovemos um local de trabalho seguro, respeitoso e colaborativo, livre de assédio ou discriminação.

Responsabilidade no Local de Trabalho: Garantimos um ambiente de respeito mútuo, produtividade e segurança.

Utilização de equipamentos de proteção individual (EPIs)

Uso Obrigatório dos EPIs: Todos os colaboradores deverão usar os EPIs fornecidos pela empresa em conformidade com o critério de suas funções.

O uso correto dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é obrigatório para todos os colaboradores, conforme determina a Norma Regulamentadora nº 6 (NR-6) e o artigo 158 da CLT. O descumprimento dessas obrigações pode comprometer a segurança do trabalhador e da equipe, além de constituir uma falta grave.

Nos casos de reincidência ou descumprimento deliberado das normas de segurança, poderá ser aplicada demissão por justa causa, conforme disposto nos artigos 158 e 482 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Procedimento para Infrações ao Uso de EPIs:

  • Primeira infração: Advertência verbal.
  • Segunda infração: Advertência por escrito.
  • Terceira infração: Advertência por escrito.
  • Quarta infração: Suspensão de um dia de serviço.
  • Quinta infração: Demissão por justa causa.

Desvio de função

A Gennesis Engenharia não permite desvio de função em nenhuma circunstância. O desvio de função ocorre quando um colaborador desempenha atividades que não correspondem ao cargo para o qual foi contratado, em desacordo com o artigo 468 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Essa prática é irregular e pode prejudicar a segurança jurídica tanto do colaborador quanto da empresa. Caso um colaborador identifique um desvio de função, seja em relação a si próprio ou a outros, ele deve reportar a situação imediatamente ao Canal de Denúncias para que as providências adequadas sejam tomadas. Todas as denúncias serão tratadas com sigilo e sem represálias.

NORMAS INTERNAS E PROCEDIMENTOS

Horário de trabalho

O expediente regular ocorre exclusivamente das entre 7h e 17h de segunda-feira a quinta-feira, e de 7h às 16h na sexta-feira, com 1 hora de intervalo para almoço

Compensação de Jornada: Se autorizado pela diretoria é permitido por acordo individual, por escrito, com compensação dentro do mesmo mês.

Sanções por Atrasos: Atrasos podem ser punidos conforme gradação de sanções estabelecida, podendo levar à demissão por justa causa em casos de reincidência ou desídia, previsto por lei.

Registro de ponto

O controle de ponto é obrigatório e deve ser realizado corretamente por todos os colaboradores. Cada funcionário deve registrar quatro pontos diários, sendo eles:

  1. Entrada no expediente;
  2. Saída para almoço;
  3. Retorno do almoço;
  4. Saída do expediente.

O expediente regular ocorre exclusivamente entre 7h e 17h de segunda-feira a quinta-feira, e de 7h às 16h na sexta-feira, com 1 hora de intervalo para almoço e tolerância de 15 minutos para atrasos. Qualquer alteração de jornada, realização de horas extras ou ajuste nos horários de trabalho só poderá ocorrer mediante autorização expressa da diretoria e a documentação de autorização devidamente assinada.

Atestados médicos e faltas

Atestados Médicos: Todos os atestados médicos devem ser devidamente homologados.

Faltas: Todas as faltas devem ser justificadas, caso contrário é considerada falta para o colaborador.

Vestimenta e aparência

Padrões de Vestimenta: Colaboradores devem manter aparência compatível com o ambiente de trabalho, evitando roupas inadequadas ou que prejudiquem a imagem da empresa.

Normas de segurança

Uso de EPIs: Equipamentos de Proteção Individual são obrigatórios em áreas de risco e seu uso inadequado pode resultar em sanções.

Comunicação de Riscos: Acidentes ou situações de risco devem ser reportados imediatamente ao setor de segurança.

Danos e Descontos: Danos dolosos ou culposos a equipamentos, EPIs ou materiais podem ser descontados do colaborador.

Normas do almoxarifado

Para garantir a organização e o controle adequado dos materiais, os seguintes procedimentos devem ser rigorosamente seguidos no almoxarifado da Gennesis Engenharia:

  1. Horário para Saída de Materiais: O horário para retirada de materiais do almoxarifado é das 7h50 às 8h30. Solicitações fora desse período devem ser justificadas e previamente autorizadas pelo gestor responsável.
  2. Controle de Combustíveis: O abastecimento deve ser devidamente registrado no momento do recebimento do cupom fiscal, garantindo que todas as informações, incluindo CNPJ da empresa, sejam corretamente inseridas no sistema.
  3. Saída de Materiais: A liberação de materiais do almoxarifado somente será realizada mediante apresentação de Ordem de Serviço (OS). Em casos de urgência, a retirada poderá ser realizada somente mediante autorização formal do gestor responsável, confirmando a necessidade emergencial.

USO DE RECURSOS DA EMPRESA

Finalidade Exclusiva: Equipamentos, materiais e veículos devem ser utilizados somente para fins corporativos.

Conservação: Colaboradores devem zelar pela manutenção dos recursos e relatar qualquer dano ao superior imediato.

Proibição de Uso Pessoal: Utilização pessoal de recursos é permitida apenas com autorização expressa da administração.

Multas de Trânsito: O uso de veículos da empresa deve ser realizado com responsabilidade, respeitando todas as normas de trânsito vigentes, em conformidade com o Código de Trânsito Brasileiro (Lei nº 9.503/1997). As infrações cometidas, pontos registrados na Carteira Nacional de Habilitação (CNH), danos à terceiros, e danos materiais, durante o uso de veículos da empresa poderão ser atribuídos ao condutor que as cometeu, sempre de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e o Código de Trânsito Brasileiro.

Devolução de EPIs e pertences da empresa

Ao término do vínculo empregatício, o colaborador deve devolver todos os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e demais itens fornecidos pela empresa para o desempenho de suas atividades. Essa devolução deve ocorrer no prazo estipulado pelo setor responsável, em conformidade com as normas internas da empresa. A não devolução poderá resultar em medidas administrativas.

CANAL DE DENÚNCIAS E RELATO DE IRREGULARIDADES

Reportes Internos: Irregularidades ou comportamentos inadequados devem ser reportados ao Canal de Denúncias ou ao Departamento Pessoal.

Confidencialidade Garantida: Todos os relatos serão tratados com seriedade e discrição, respeitando a privacidade do denunciante.

Medidas Corretivas: Denúncias serão investigadas e medidas corretivas aplicadas conforme necessário, assegurando a melhoria contínua do ambiente de trabalho.

Todas as denúncias e queixas que tratem de ética e integridade devem ser enviados ao e-mail: ouvidoria@gennesisengenharia.com.br, realizadas pelo telefone n. (61) 9 9893-4709 ou pelo link gennesisengenharia.com.br/relato.

As denúncias recebidas são tratadas com sigilo, imparcialidade e proteção ao denunciante, não sendo tolerada qualquer forma de retaliação. Os casos são apurados conforme os procedimentos descritos no Código de Ética e no Programa de Integridade.

Conduta digital e tecnológica

É responsabilidade de todos os colaboradores zelar pelo uso ético e seguro dos recursos digitais e tecnológicos da empresa.

Não é permitido:

  • Utilizar e-mails e equipamentos corporativos para fins pessoais, ilícitos ou contrários às normas internas;
  • Compartilhar dados sigilosos, estratégicos ou informações de clientes sem autorização;
  • Instalar programas, aplicativos ou arquivos sem a prévia aprovação dos responsáveis pela área técnica da empresa.

A conduta digital também deve respeitar os princípios de sigilo, segurança da informação e uso responsável das ferramentas de trabalho.

REGIMENTO INTERNO

O Regimento Interno tem como objetivo estabelecer normas e procedimentos para garantir o bom funcionamento da empresa. É de observância obrigatória para todos os colaboradores, independentemente de cargo, função ou data de ingresso.

Estrutura Organizacional

A estrutura organizacional da Gennesis Engenharia define os níveis hierárquicos e áreas de atuação de cada setor, assegurando clareza nas responsabilidades e eficiência nos processos internos.

Administração e Documentação

Classificação e Arquivamento: Documentos devem ser organizados e armazenados de forma segura, com acesso restrito a pessoal autorizado.

Treinamento e Auditorias: Equipes devem ser treinadas em arquivamento e conformidade. Auditorias regulares garantirão a integridade dos registros.

Setor Jurídico: O setor tem a função de fornecer orientações e pareceres técnicos aos demais setores, garantindo o cumprimento da legislação vigente. No entanto, o setor jurídico não realiza a tomada de decisões operacionais ou administrativas, pois são de responsabilidade dos setores específicos envolvidos.

Políticas de Saúde e Segurança

Ergonomia: Estações de trabalho devem ser seguras e confortáveis ​​para prevenir lesões.

Prevenção de Incêndios: Os equipamentos devem ser desligados em bom estado e as orientações de emergência devem ser seguidas.

Higiene Pessoal: Os colaboradores devem adotar práticas de higiene individual e coletiva.

Políticas de Licenças e Férias

Planejamento: Férias devem ser planejadas antecipadamente, com comunicação prévia aos colaboradores, ou com comunicação prévia do colaborador para o supervisor imediato.

Férias Coletivas: Podem ser aplicadas conforme necessidades operacionais.

Impacto de Faltas: Faltas injustificadas podem reduzir o direito a férias proporcionais.

CONDUTA ANTICORRUPÇÃO E RELACIONAMENTO INSTITUCIONAL

Este manual reforça o compromisso da Gennesis Engenharia com a prevenção e combate à corrupção, vedando qualquer prática que envolva oferta, promessa, captação ou solicitação de vantagem indevida em nome da empresa.

É vedado a qualquer colaborador:

  • Prometer, oferecer ou conceder qualquer tipo de benefício a agente público ou privado com a intenção de obter vantagem para si ou para terceiros;
  • Solicitar ou aceitar vantagens de qualquer espécie que comprometam a imparcialidade no desempenho de suas funções;
  • Omitir irregularidades ou permitir comunicar fatos suspeitos por recebimento ou conveniência.

Todas as interações institucionais devem observar os princípios de legalidade, imparcialidade e transparência, sendo o Comitê de Integridade e o Canal de Denúncias os meios oficiais para relatar quaisquer condutas irregulares.